หาดป่าตอง

หาดป่าตอง

หาดป่าตอง อยู่ทางด้านตะวันตก ตอนกลางของเกาะเป็นอ่าวที่มีความโค้งกว้างมาก หาดทรายสวยงามยาวร่วม 9 กิโลเมตรน้ำทะเลใสสะอาดเหมาะแก่การเล่นน้ำมากที่สุดเป็นที่นิยมของนักท่องเที่ยวมากบริเวณหาดเป็นที่ชุมนุมของบรรดาธุรกิจท่องเที่ยวทั้งบริษัทนำเที่ยวย่านการค้า แหล่งบันเทิง มีให้บริการนักท่องเที่ยวแทบทุกชนิด

การเดินทางไปยังหาดป่าตอง
ห่างจากตัวเมืองภูเก็ตประมาณ 15 กิโลเมตร ตามเส้นทางถนนวิชิตสงคราม หรือทางหลวงหมายเลข 4020 ไป 9 กิโลเมตร เลี้ยวซ้ายเข้าสู่ทางหลวงหมายเลข 4029ไปอีก 6 กิโลเมตร ซึ่งเป็นถนนที่ค่อนข้างคดเคี้ยวและมีความลาดชันสูง

ระบบการจัดการข่าวสาร (Message Handling Systems)

ระบบสารสนเทศสำนักงาน (OIS) มีระบบที่สำคัญและเกี่ยวข้องกับการจัดการข่าวสาร ซึ่งประกอบด้วย ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์, ไปรษณีย์เสียง, โทรสาร ดังนี้

ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic mail : Email)
เป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้บุคคลสามารถติดต่อส่งข่าวสารไปยังบุคคลอื่น โดยอาศัยเครื่องคอมพิวเตอร์ โมเด็ม และสื่อในการติดต่อ เช่น สายโทรศัพท์ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์จะเก็บข่าวสารข้อมูลของสมาชิกไว้ที่ศูนย์กลาง เมื่อสมาชิกเข้ามาใช้บริการจะส่งข่าวสารที่รอค้างไว้ส่งออกไป การติดต่อโดยวิธีนี้ไม่ขึ้นอยู่กับเวลา และสถานที่ เป็นการลดข้อจำกัดในการติดต่อ ไม่เหมือนกับการใช้โทรศัพท์ซึ่งจำเป็นต้องมีการติดต่อสื่อสารทั้ง 2 ด้านพร้อมกันจึงไม่สะดวก การใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นที่นิยมใช้ในสำนักงาน ระบบ E-mail มีทั้งแบบสาธารณะและแบบส่วนตัว บริการแบบสาธารณะส่วนใหญ่จะถูกนำเสนอโดยผู้ให้บริการด้านโทรคมนาคม เช่น AT&T และ Compuserve สำหรับแบบส่วนตัวจะยอมให้เฉพาะสมาชิกที่เข้ามาใช้บริการได้เท่านั้น ซึ่งระบบเหล่านี้ต้องใช้อุปกรณ์ในการเชื่อมต่อเครือข่าย และใช้โปรแกรมระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น โปรแกรม E-mail ของไมโครซอฟต์ แต่ในรูปของสำนักงานมักจะมี การต่อเครือข่ายเฉพาะที่ (LAN) โดยคอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก และขนาดใหญ่ ข้อความที่ส่งออกไปจะเป็นตัวหนังสือ กราฟิก หรือจะเป็นเสียงก็ได้ และการส่งจากผู้ใช้คอมพิวเตอร์คนหนึ่งไปยังผู้รับอีกคนเดียวหรือหลายคนก็ได้ ข้อความที่ส่งออกไปจะถูกเก็บไว้ในตู้ไปรษณีย์ (Mail box) ที่กำหนดไว้สำหรับผู้ใช้ภายในระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์

ไปรษณีย์เสียง (Voice mail)
เป็นระบบที่ช่วยเก็บเสียงพูดของผู้ใช้โทรศัพท์ที่ติดต่อเข้ามา โดยที่เราไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานหรือสำนักงาน เครื่องบันทึกเสียงจะมีการบันทึกเพื่อฝากข้อความไว้ ผู้เป็นเจ้าของสามารถที่จะเรียกข้อความนั้นขึ้นมาฟังได้ โดยใช้โทรศัพท์จากที่อื่นเข้าไปในสำนักงาน แล้วขอฟังเสียงที่ผู้อื่นฝากไว้ อาจจะส่งเสียงนั้นต่อไปให้ผู้อื่นได้
โทรสาร (Facsimile)
เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการส่งข้อความ รูปภาพ จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง โดยอาศัยเครื่องโทรสาร และสายโทรศัพท์ การส่งข้อความและรูปภาพจะถูกแปลงจากกระดาษให้ออกมาในรูปของสัญญาณ โทรสารได้มีการนำมาใช้ในสำนักงานร่วม 10 ปี แต่ในอดีต ไม่ค่อยนิยมใช้ เพราะราคาสูง และการส่งข้อความใช้เวลานาน แต่ในปัจจุบันราคาเครื่องโทรสารถูกลง ขนาดเล็ก และมีความเร็วในการส่งข้อความเพิ่มขึ้น มาตรฐานของโทรสารมีอยู่ 4 กลุ่ม โดยที่กลุ่มที่ 1 และ 2 ใช้กันในช่วงปี ค.ศ. 1970 ใช้เวลานานในการส่งเอกสาร กลุ่มที่ 3 เป็นเครื่องส่งแบบAnalog ทำให้การส่งเอกสารได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะกลุ่มที่ 4 มีการเทคโนโลยีแบบDigital ทำให้การส่งเอกสารเพิ่มความเร็วขึ้น นอกจากนั้นเครื่องโทรสารแบบDigital ยังสามารถต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

สาเหตุที่สำคัญที่ทำให้มีการตื่นตัวในเรื่องสำนักงานอัตโนมัติ มีดังนี้

•ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานในสำนักงานต่าง ๆ เพื่อขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้ต้นทุนของสินค้าสูงขึ้นตามไปด้วย
•ประสิทธิภาพในการทำงานลดลงไม่ทันกับอัตราการขยายตัวของธุรกิจ เช่นไม่สามารถรวบรวมข่าวสารข้อมูลได้รวดเร็วทันกับความต้องการใช้
•วิวัฒนาการของเครื่องคอมพิวเตอร์เปิดโอกาสให้นำไปใช้ในสำนักงานได้สะดวกขึ้น และในราคาที่สามารถหาซื้อได้

การจัดการกับข้อมูลเหล่านี้ แบ่งได้ 3 ลักษณะ
•การรวบรวมข้อมูลข่าวสาร
•การแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร
•การตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลข่าวสารเป็นพื้นฐานของการพิจารณา

วัตถุประสงค์การจัดสำนักงานอัตโนมัติ
•ต้องการความสะดวก
•ต้องการสั่งผ่านสารสนเทศอย่างต่อเนื่อง
•เพื่อลดปริมาณคนงานและปริมาณงานทางด้านสารสนเทศลง
•ต้องการความยืดหยุ่น
•เพื่อที่จะสามารถขยายงานต่อไปได้ในอนาคต

สาเหตุที่ต้องมีการแก้ไขปรับปรุงระบบสำนักงานเดิม

•ยังไม่มีประสิทธิภาพสูงสุดรวดเร็วที่สุดและประหยัดที่สุดอย่างที่หวังไว้
• งานเอกสารที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ มีหลักฐานเอกสารที่สำนักงานต้องเก็บไว้ได้เพิ่มขึ้น
•ค่าแรงที่เพิ่มขึ้น
•ประสิทธิภาพของพนักงานลดลง
•ความก้าวหน้าของเทคโนโลยี

ลักษณะการปฏิบัติการของการจัดสำนักงานอัตโนมัติ

•การรับข้อมูลเข้ามาในสำนักงานอัตโนมัติ
•การจัดการประมวลผลข้อมูล
•การเตรียมนำข้อมูลออก
•การส่งข้อมูลออก

ระบบที่ถูกนำมาใช้ในสำนักงานอัตโนมัติ

•การเก็บและค้นหาข่าวสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
•การส่งข่าวสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
•การจัดทำระบบเวอร์ด โพรเซสซิ่งและการวางแผนของเอกสาร
•การจัดระบบช่วยบริหารและเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว การบันทึกตารางและกำหนดการประชุม การนัดพบ การเจรจาค้าขายในเรื่องต่าง ๆ
•การติดต่อกับระบบสื่อสารข้อมูลหรือสถานให้บริการทางด้านข้อมูลอื่น ๆ จากภายนอก รวมทั้งการจัดระบบว้อยส์ โพรเซสซิ่ง

การวิเคราะห์ตลาดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในระบบสำนักงานอัตโนมัติ แบ่งได้ดังนี้

•คอมพิวเตอร์และเวิร์ดโพรเซสเซอร์ แต่เดิมคอมพิวเตอร์คืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้จัดการเกี่ยวกับตัวเลขและเวิร์ดโพรเซสเซอร์ที่ทำหน้าที่จัดการกับอักษร แต่ในปัจจุบันได้มีการพัฒนาทั้งคอมพิวเตอร์และเวิร์ดโพรเซสเซอร์ให้สามารถทำหน้าที่ทั้งจัดการข้อมูลตัวเลขและกราฟไปพร้อม ๆ กัน ภายในเครื่องเดียว
•ระบบเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เกิดขึ้นเพราะความต้องการประหยัดเนื้อที่ในการเก็บเอกสารและความรวดเร็วทันใจในการเรียกใช้ข้อมูลระบบนี้ใช้ได้ผลดีและมีราคาไม่สูงนัก
•ระบบไปรษณีย์อัตโนมัติ เป็นระบบที่ช่วยให้การส่งข้อมูลในระยะทางไกลเป็นไปอย่างรวดเร็ว