วันศุกร์ที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2551

สาเหตุที่สำคัญที่ทำให้มีการตื่นตัวในเรื่องสำนักงานอัตโนมัติ มีดังนี้

•ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานในสำนักงานต่าง ๆ เพื่อขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้ต้นทุนของสินค้าสูงขึ้นตามไปด้วย
•ประสิทธิภาพในการทำงานลดลงไม่ทันกับอัตราการขยายตัวของธุรกิจ เช่นไม่สามารถรวบรวมข่าวสารข้อมูลได้รวดเร็วทันกับความต้องการใช้
•วิวัฒนาการของเครื่องคอมพิวเตอร์เปิดโอกาสให้นำไปใช้ในสำนักงานได้สะดวกขึ้น และในราคาที่สามารถหาซื้อได้

การจัดการกับข้อมูลเหล่านี้ แบ่งได้ 3 ลักษณะ
•การรวบรวมข้อมูลข่าวสาร
•การแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร
•การตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลข่าวสารเป็นพื้นฐานของการพิจารณา

วัตถุประสงค์การจัดสำนักงานอัตโนมัติ
•ต้องการความสะดวก
•ต้องการสั่งผ่านสารสนเทศอย่างต่อเนื่อง
•เพื่อลดปริมาณคนงานและปริมาณงานทางด้านสารสนเทศลง
•ต้องการความยืดหยุ่น
•เพื่อที่จะสามารถขยายงานต่อไปได้ในอนาคต

ไม่มีความคิดเห็น: