ข้อแตกต่างของเทเล็กซ์และระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

•เทเล็กซ์ใช้เทอร์มินัลชนิดพิเศษ คียบอร์ดทำงานได้ช้า ตัวพิมพ์ที่ได้ออกมาคุณภาพไม่ค่อยดีและยังไม่สามารถส่งกราฟฟิกได้
•ระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้ในการส่งรับตอบข้อความต่าง ๆ ได้ สามารถกวาดดุรายการของข้อความก่อนที่จะอ่านหรือก่อนที่จะส่งไป สามารถส่งข้อความที่ได้รับจากคนอื่นไปยังผู้ที่ต้องการติดต่อสื่อสารได้ โดยผู้รับสามารถเพิ่มเติมติชมได้ตามต้องการและใช้ในการเก็บ การแก้ไขข้อความ การดึงข้อความออกมา

ระบบที่เลือกใช้สำหรับสำนักงานอัตโนมัติ มีดังนี้

•ระบบแสงสว่าง
•ระบบควบคุมไฟฟ้า
•ระบบปรับอากาศ
•ระบบป้องกันอัคคีภัย
•ระบบการเดินสายเคเบิล
•ระบบการยกพื้นระดับ

องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติ

1. บุคลากรหรือทีมงานวางแผน ประกอบด้วย ผู้บริหาร ผู้ชำนาญการ ผู้ใช้ระบบ และผู้ดำเนินการ
2. ข้อมูลรายละเอียดประกอบการวางแผน ซึ่งเป็นเอกสาร และวิธีการดำเนินงานในปัจจุบัน
3. วัตถุประสงค์ของการวางแผน ซึ่งพิจารณาจากสิ่งเหล่านี้

• 3.1 วัตถุประสงค์ของระบบ
  
  
• 3.2 ขอบเขตของงาน



• 3.3 งานที่ต้องดำเนินการ



• 3.4 ขั้นตอนการดำเนินการ



• 3.5 เวลา กำลังคน และทรัพยากรต่างๆ
  4. วิธีการหรือกระบวนการที่จะทำให้แผนบรรลุวัตถุประสงค์

4.1 เครื่องมือหรือเทคนิคในการวางแผน
4.2 ทรัพยากรอื่นๆที่จำเป็น เช่น เงิน เวลา อุปกรณ์หรือเครื่องมือต่างๆ

หลักเกณฑ์การพิจารณาการตัดสินใจการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติมาใช้

อุปสรรชองการได้มาซึ่งสำนักงานอัตโนมัตินั้นคือการลงทุนอย่างมากมายจนต้องวิเคราะห์กันใหม่ว่า คุมกับการลงทุนหรือไม่ มีการต่อต้านจากพนักงานและระบบความปลอดภัยในการรักษาข้อมูลด้วย วิธีการตัดสินใจได้ถูกต้องคงต้องศึกษาความเป็นไปได้ และความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงระบบสำนักงานธรรมดาให้ดป็นระยยสำนักงานอัตโนมัติ
การตัดสินใจในการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติมาใช้ เป็นหน้าที่ของบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญดังต่อไปนี้
- ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ มักจะให้บริการในด้านการให้คำปรึกษา
- ทีมงานเฉพาะกิจของบริษัท มีการจัดตั้งทีมงานเพื่อทำการวิจัย
- ที่ปรึกษา ในบางบริษัทนั้นไม่มีผู้เชี่ยวชาญจึงต้องจัดหาที่ปรึกษาภายนอกบริษัทขึ้นมา
- ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา เป็นการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลภายนอกและภายนอกบริษัทเพราะทีมงานของบริษัทนั้นย่อมรู้ข้อมูลมากพอในขณะที่ที่ปรึกษามีความรู้เป็นอย่างดีในการจัดทำระบบ

หลักเกณฑ์การพิจารณาการตัดสินใจการนำระบบสำนัก